GRAND PRIX PADEREWSKI – MIĘDZYNARODOWY KONKURS MUZYKI POLSKIEJ – EDYCJA 2026
Administratorem danych osobowych uczestników i ich opiekunów prawnych jest:
GLOBAL IBERARTIS S.L.
(Pełny adres i dane kontaktowe zostaną podane w stopce strony internetowej Konkursu).
Jeśli niektóre części wydarzenia są współorganizowane przez instytucje partnerskie, instytucje te mogą działać jako współadministratorzy danych. W takich przypadkach stosowne informacje zostaną wyraźnie wskazane w komunikatach dotyczących Konkursu.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a). przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń do udziału, a także formalizacja umów związanych z udziałem w Konkursie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem);
b). organizacja i przebieg Konkursu, w tym przygotowywanie list uczestników, harmonogramów działań i komunikacja z uczestnikami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (wykonanie umowy i uzasadniony interes administratora);
c). publikacja wyników Konkursu, nazwisk laureatów i laureatów, a także materiałów promocyjnych związanych z Konkursem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na promocji Konkursu i muzyki polskiej);
d). wypłata nagród i wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
e). gwarancja bezpieczeństwa i możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W zależności od roli danej osoby i etapu konkursu, przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:
a). Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, kraj zamieszkania;
b). Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy;
c). Informacje o kształceniu muzycznym: nazwa placówki edukacyjnej lub uczelni, kierunek studiów, nauczyciel;
d). informacje o repertuarze zgłoszonym na Konkurs;
e). Dane dotyczące nagród: dane niezbędne do rozliczeń podatkowych, numer rachunku bankowego;
f). wizerunek (zdjęcia i nagrania audiowizualne wykonane w trakcie Konkursu);
g). W przypadku opiekunów prawnych: dane identyfikacyjne i kontaktowe niezbędne do potwierdzenia zgody na udział osób niepełnoletnich.
Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od uczestników lub ich rodziców/opiekunów prawnych (w przypadku osób niepełnoletnich), a ewentualnie od nauczycieli lub instytucji prezentujących uczestnika, zawsze za wiedzą i zgodą uczestnika lub jego opiekuna prawnego.
Dane osobowe mogą być ujawniane:
a) członkom jury, w zakresie niezbędnym do oceny uczestników;
b) instytucjom współpracującym, współfinansującym i współorganizującym Konkurs, w zakresie niezbędnym do ich udziału w projekcie;
c) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcom usług informatycznych, operatorom systemów rejestracyjnych, firmom księgowym, drukarniom, firmom kurierskim, firmom zajmującym się nagrywaniem lub nadawaniem);
d) bankom i organom administracji publicznej, w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych);
e) mediom i partnerom promocyjnym, w zakresie wizerunku uczestnika i podstawowych danych (np. imię, nazwisko, instrument, kraj), w związku z publikacją informacji o Konkursie.
W przypadku, gdy w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych lub usług on-line dojdzie do przekazania danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), przekazanie takie będzie się odbywać wyłącznie w oparciu o mechanizmy gwarantujące odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
Dane rejestracyjne będą przechowywane przez okres trwania Edycji 2026 oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (5 lat), zgodnie z ogólnymi terminami przedawnienia roszczeń cywilnych i administracyjnych.
Dane księgowe i podatkowe będą przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
Materiały promocyjne (zdjęcia, nagrania) mogą być przechowywane i publikowane tak długo, jak długo istnieje uzasadniony interes promocyjny Konkursu lub dopóki nie zostanie zgłoszony ważny sprzeciw wobec ich przetwarzania, pod warunkiem, że sprzeciw taki jest prawnie dopuszczalny.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
f) żądania przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych przez RODO);
g) wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (np. organu ochrony danych osobowych w kraju zamieszkania).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
Niepodanie wymaganych informacji w formularzu rejestracyjnym może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia lub udział w Konkursie.
La persona interesada podrá ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento en relación con cuestiones relativas al tratamiento de datos personales a través de los datos de contacto indicados en el sitio web del Concurso (apartado «Contacto»).
