GRAND PRIX PADEREWSKI – INTERNATIONALER POLNISCHER MUSIKWETTBEWERB – AUSGABE 2026
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer und ihrer gesetzlichen Vertreter ist:
GLOBAL IBERARTIS S.L.
(Die vollständige Adresse und die Kontaktdaten finden Sie in der Fußzeile der Wettbewerbswebsite.)
Werden bestimmte Teile der Veranstaltung von Partnerinstitutionen mitorganisiert, können diese Institutionen als gemeinsame Datenverantwortliche fungieren. In solchen Fällen werden die entsprechenden Informationen in der Kommunikation zum Wettbewerb deutlich angegeben.
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a). Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Teilnahme sowie Formalisierung von Vereinbarungen im Zusammenhang mit der Teilnahme am Wettbewerb gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen);
b). Organisation und Durchführung des Wettbewerbs, einschließlich der Erstellung von Teilnehmerlisten, Aktionszeitplänen und der Kommunikation mit den Teilnehmern, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen);
c). Veröffentlichung der Ergebnisse des Wettbewerbs, der Namen der Preisträger und Preisträger sowie von Werbematerialien im Zusammenhang mit dem Wettbewerb gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Förderung des Wettbewerbs und der polnischen Musik);
d). Auszahlung der Preise und Einhaltung der Steuer- und Buchhaltungspflichten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (rechtliche Verpflichtung);
e). Gewährleistung der Sicherheit und Möglichkeit der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Je nach Rolle der Person und Phase des Wettbewerbs können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
a). Identifizierende Informationen: Name, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland;
b). Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift;
c). Informationen zur musikalischen Ausbildung: Name des Bildungszentrums oder der Universität, Kurs, Lehrer;
d). Informationen über das beim Wettbewerb eingereichte Repertoire;
e). Angaben zu den Preisen: für die Steuerabrechnung erforderliche Daten, Bankkontonummer;
f). Bild (Fotografien und audiovisuelle Aufnahmen, die während des Wettbewerbs angefertigt wurden);
g). Im Falle von Erziehungsberechtigten: Identifikations- und Kontaktinformationen, die zur Bestätigung der Einwilligung zur Teilnahme von Minderjährigen erforderlich sind.
Los datos personales se obtienen directamente de los participantes o de sus padres/tutores legales (en el caso de menores de edad), y eventualmente de profesores o instituciones que presenten al participante, siempre con el conocimiento y consentimiento del participante o de su tutor legal.
Personenbezogene Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:
a) Mitglieder der Jury, soweit dies für die Bewertung der Teilnehmenden erforderlich ist;
b) mit dem Wettbewerb kooperierende, mitfinanzierende und mitorganisierende Institutionen, soweit dies für deren Teilnahme am Projekt erforderlich ist;
c) Stellen, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten (z. B. IT-Dienstleister, Betreiber von Registrierungssystemen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Druckereien, Kurierdienste, Unternehmen, die für Aufzeichnung oder Ausstrahlung zuständig sind);
d) Banken und Behörden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerpflichten) erforderlich ist;
e) Medienunternehmen und Werbepartner, hinsichtlich des Bildes und grundlegender Informationen der Teilnehmenden (z. B. Name, Vorname, Instrument, Land) im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von Informationen über den Wettbewerb.
Falls aufgrund der Verwendung bestimmter Computerprogramme oder Online-Dienste Daten in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden, erfolgt diese Übermittlung ausschließlich auf der Grundlage von Mechanismen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß der DSGVO gewährleisten (z. B. Standardvertragsklauseln).
Die Registrierungsdaten werden für die Dauer der Ausgabe 2026 und für die Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche (5 Jahre) gemäß den allgemeinen Verjährungsfristen für zivil- und verwaltungsrechtliche Klagen aufbewahrt.
Buchhaltungs- und Steuerdaten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der durch die geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorgeschrieben ist.
Werbematerialien (Fotos, Aufnahmen) dürfen so lange aufbewahrt und veröffentlicht werden, wie ein berechtigtes Werbeinteresse an dem Wettbewerb besteht oder bis ein gültiger Widerspruch gegen deren Verarbeitung eingelegt wird, vorausgesetzt, ein solcher Widerspruch ist rechtlich zulässig.
Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht:
a) auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten;
b) auf Berichtigung der Daten;
c) auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“), soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist;
d) auf Einschränkung der Verarbeitung;
e) auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen des Verantwortlichen;
f) auf Datenübertragbarkeit (in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen);
g) auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. der Datenschutzbehörde ihres Wohnsitzlandes).
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Teilnahme am Wettbewerb erforderlich.
Werden die erforderlichen Angaben im Anmeldeformular nicht gemacht, kann dies die Annahme des Antrags oder die Teilnahme am Wettbewerb verhindern.
Interessierte Parteien können sich bezüglich Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten über die auf der Webseite des Wettbewerbs (Abschnitt „Kontakt“) angegebenen Kontaktdaten an den Datenverantwortlichen wenden.
