GRAND PRIX PADEREWSKI – CONCURSO INTERNACIONAL DE MÚSICA POLACA – EDICIÓN 2026
El responsable del tratamiento de los datos personales de los participantes y de sus tutores legales es:
GLOBAL IBERARTIS S.L.
(los datos completos de dirección y contacto se indicarán en el pie de página del sitio web del Concurso).
En caso de que determinadas partes del evento sean coorganizadas por instituciones colaboradoras, estas podrán actuar como corresponsables del tratamiento de los datos. En tal caso, la información correspondiente se indicará claramente en las comunicaciones del Concurso.
Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:
a). recepción y evaluación de las solicitudes de participación, así como la formalización de los acuerdos relacionados con la participación en el Concurso, de conformidad con el artículo 6.1.b y 6.1. f del RGPD (ejecución de un contrato o actuaciones previas a su celebración);
b). organización y desarrollo del Concurso, incluida la elaboración de listas de participantes, calendarios de actuaciones y la comunicación con los participantes, de conformidad con el artículo 6.1.b y f del RGPD (ejecución del contrato e interés legítimo del responsable);
c). publicación de los resultados del Concurso, nombres de los laureados y premiados, así como materiales promocionales relacionados con el Concurso, conforme al artículo 6.1.f del RGPD (interés legítimo del responsable consistente en la promoción del Concurso y de la música polaca);
d). pago de premios y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, de conformidad con el artículo 6.1.c del RGPD (obligación legal);
e). garantía de la seguridad y posibilidad de ejercer o defender reclamaciones, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.
En función del rol de la persona y de la fase del Concurso, podrán tratarse los siguientes datos personales:
a). datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, país de residencia;
b). datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal;
c). información sobre la formación musical: nombre del centro educativo o universidad, curso, profesor;
d). información sobre el repertorio presentado al Concurso;
e). datos relativos a los premios: datos necesarios para liquidaciones fiscales, número de cuenta bancaria;
f). imagen (fotografías y grabaciones audiovisuales realizadas durante el Concurso);
g). en el caso de los tutores legales: datos identificativos y de contacto necesarios para confirmar el consentimiento para la participación de menores de edad.
Los datos personales se obtienen directamente de los participantes o de sus padres/tutores legales (en el caso de menores de edad), y eventualmente de profesores o instituciones que presenten al participante, siempre con el conocimiento y consentimiento del participante o de su tutor legal.
Los datos personales podrán comunicarse a:
a) miembros del jurado, en la medida necesaria para la evaluación de los participantes;
b) instituciones colaboradoras, cofinanciadoras y coorganizadoras del Concurso, en la medida necesaria para la realización de su participación en el proyecto;
c) entidades que traten datos por encargo del Responsable (por ejemplo, proveedores de servicios informáticos, operadores de sistemas de inscripción, asesorías contables, imprentas, empresas de mensajería, empresas encargadas de grabaciones o retransmisiones);
d) bancos y organismos de la administración pública, en la medida necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales);
e) medios de comunicación y socios promocionales, en lo que respecta a la imagen y a la información básica del participante (por ejemplo, nombre, apellidos, instrumento, país), en relación con la publicación de información sobre el Concurso.
En caso de que, debido al uso de determinadas herramientas informáticas o servicios en línea, los datos sean transferidos a terceros países (fuera del Espacio Económico Europeo), dicha transferencia se realizará exclusivamente sobre la base de mecanismos que garanticen un nivel adecuado de protección de los datos conforme al RGPD (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo).
Los datos de inscripción se conservarán durante la duración de la Edición 2026 y durante el plazo de prescripción de posibles reclamaciones 5 años), de conformidad con los plazos generales de prescripción de acciones civiles y administrativas.
Los datos contables y fiscales se conservarán durante el periodo exigido por la normativa legal aplicable.
Los materiales promocionales (fotografías, grabaciones) podrán conservarse y publicarse mientras exista un interés promocional legítimo del Concurso o hasta que se presente una oposición válida a su tratamiento, siempre que dicha oposición sea legalmente admisible.
Toda persona cuyos datos sean tratados tiene derecho a:
a) acceder a sus datos personales;
b) rectificar los datos;
c) suprimir los datos («derecho al olvido»), en la medida permitida por la legislación vigente;
d) limitar el tratamiento;
e) oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo del Responsable;
f) solicitar la portabilidad de los datos (en los casos previstos por el RGPD);
g) presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (por ejemplo, la autoridad de protección de datos del país de residencia).
La facilitación de datos personales es voluntaria, pero necesaria para la participación en el Concurso.
La falta de suministro de los datos requeridos en el formulario de inscripción puede impedir la aceptación de la solicitud o la participación en el Concurso.
La persona interesada podrá ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento en relación con cuestiones relativas al tratamiento de datos personales a través de los datos de contacto indicados en el sitio web del Concurso (apartado «Contacto»).
